Stadgar

Stadgar Studenter i Forskning (SiF) Stockholm 

§ 1 Föreningens namn Studenter i Forskning Stockholm 

Föreningens organisationsnummer  802531-5980

§ 2 Föreningens ändamål 

Föreningen har till ändamål att främja och underhålla forskningsintresset hos studenter vid Karolinska Institutet och Medicinska Föreningen i Stockholm. 

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att skapa ett kontaktnätverk mellan forskare och forskningsintresserade studenter via en handledarlista, anordna forskningsrelaterade föreläsningar, workshops och seminarier för studenter samt verka som ett forum och plattform för studenter och forskare via mail, hemsida och sociala medier.

§ 3 Reglemente Kårföreningen är en ideell förening och egen juridisk person, som av Medicinska Föreningens Fullmäktige har knutits till Medicinska Föreningen (MF) i Stockholm. 

Kårföreningens reglemente underordnas Medicinska Föreningens stadgar och upprätthåller såväl dess rättigheter som skyldigheter.

§ 4 Föreningens säte 

Föreningen har sitt säte vid Medicinska Föreningen i Stockholm, Stockholms län. 

§ 5 Medlemskap och medlemsavgifter 

För medlemskap i Studenter i Forskning måste man vara medlem i Medicinska Föreningen. Medlemskap och medlemsavgifter för kårföreningen Studenter i Forskning regleras genom Medicinska Föreningens stadgar.  Dock kommer kårföreningen att själva hantera en medlemslista för informationsutskick och dylikt dit medlemmar i MF själva kan anmäla sig. Medlemmar är berättigade att frånsäga sig delaktighet i dessa utskick eller liknande aktiviteter samt medlemskapet i sin helhet. 

§ 6 Styrelsen 

Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande samt 5–11 ledamöter. Kårföreningen kan inom sig utse de övriga befattningshavare som verksamheten kräver och till dessa delegera uppgifter. 

Vid avhopp från styrelsen där arbetet ej anses kunna fortgå, oberoende på antal ledamöter, skall extraval till kårföreningens styrelse utlysas och anordnas. 

§ 6.1 Kårföreningens ordförande åligger: 

a) att inför Styrelse och Fullmäktige föra kårföreningens talan,

b) att bära det ekonomiska ansvaret för kårföreningens verksamhet, 

c) att leda kårföreningens arbete, 

d) att kalla till sammanträden med kårföreningen, 

e) att attestera kårföreningens kostnader i enlighet med attestordningen. 

§ 6.2 Kårföreningens vice-ordförande åligger att: 

a) att vid ordförandes frånvaro överta dennes åtagande 
 

§ 7 Styrelsens uppgifter 

Styrelsen företräder kårföreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å kårföreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha kårföreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. 

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. 

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av styrelsen är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. 

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och ledamöter som därtill utses, vilka kan göra så var och en för sig.
 

§ 8 Räkenskaper 

Räkenskapsår ska vara detsamma som verksamhetsår. 

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 4 veckor innan årsmötet.

Inom styrelsen utsedd ekonomiskt ansvarig ska; 

❖ tillsammans med ordförande ha övergripande ansvar och kontroll över föreningens ekonomiska 

ställning gentemot budget 

❖ handha föreningens kontantkassor och inbetalningar till dessa samt redovisa dem till 

skattmästaren 

❖ ansvara för, upprätta och till skattmästaren inlämna en ekonomisk redovisning efter större arrangemang för avstämning mot bokföringen. 
 

§ 9 Revisorer 

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast två (2) veckor innan årsmötet avge sin revisionsberättelse. Revisorer utses på föreningens årsmöte.
 

§ 10 Valberedning

Årsmötet utser en valberedning vars uppgift är att ta fram förslag på förtroendeposter inom föreningen till årsmötet. Valberedningen får bestå av maximalt 5 personer och ska lämna förslag på styrelseposter, revisorer och valberedning till nästkommande verksamhetsår.
 

§ 11 Årsmöte 

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen inom november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast fyra veckor före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte. Handlingar till årsmötet ska skickas ut i kallelsen och motioner ska vara inkomna till styrelsen senast två veckor inför ordinarie årsmöte och en vecka innan extra årsmötet. 

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 

2. Fastställande av röstlängd för mötet. 

3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 

4. Fråga om mötet anses behörigt utlyst. 

5. Fastställande av dagordning. 

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret. 

7. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret. 

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 

9. Fastställande av medlemsavgifter. 

10. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsåret. 

11. Val av ordförande i föreningen för verksamhetsåret. 

12. Val av övriga styrelseledamöter för verksamhetsåret. 

13. Val av revisorer samt suppleanter. 

14. Val av valberedning

15. Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner. 

16. Övriga frågor. 

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet. 

Vid verksamhetsårets slut skall kårförening till Medicinska Föreningens styrelse, efter att det har fastställts, inkomma med: 

• justerat årsmötesprotokoll  

• kontaktuppgifter till kontaktperson utsedd av kårföreningen 

• verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 

• ekonomisk berättelse för verksamhetsåret (inkl. resultat- och balansräkning) 

• revisionsberättelse för verksamhetsåret 

• skriftlig medlemsförteckning för kontroll av kårmedlemskap. 
   

§12 Extra årsmöte 

Extra årsmöte hålls när majoritet av styrelsen eller samtliga revisorer finner det behövligt. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. 
 

§13 Rösträtt 

Vid årsmöte har varje medlem en röst enl. §5. Rösträtten är personlig. 
 

§14 Beslut, omröstning och beslutsmässighet 

Beslut fattas genom bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, sluten omröstning (votering). 

Omröstning sker öppet. Sluten omröstning kan ske på begäran. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgörs beslutet av styrelseordföranden.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. 

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 
 

§15 Regler för ändring av stadgarna 

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen. 

Ändring av kårföreningens stadgar ska snarast efter stadgeändringen rapporteras till Medicinska Föreningens Fullmäktige. 
 

§16 Utträde

En medlems utträde ur föreningen regleras enl. § 5  
 

§17 Uteslutning 

Styrelsen förbehåller sig rätten att utesluta medlemmar från kårföreningens aktiviteter då medlemmen i fråga försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat kårföreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat kårföreningens intressen eller medlemmar. 

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av kårföreningsstyrelsen angiven tid, minst fem dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom fem dagar efter beslutet. 
 

§18 Upplösning av föreningen 

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Medicinska Föreningen Stockholm. 

Kårförening äger när som helst till Medicinska Föreningens styrelse anmäla att dess status som kårförening skall upphöra. Om kårförening ej fullgör sina skyldigheter, äger Fullmäktige besluta att kårföreningens status som kårförening skall upphöra att gälla.  Kårföreningens rättigheter upphör då genast att gälla och lån från Medicinska Föreningen skall snarast återbetalas/återlämnas. Upphörande av kårförening skall rapporteras till Medicinska Föreningens Fullmäktige.